¿Te interesa medir tus resultados?
Los controles y auditorias de los procesos que involucran la gestión de Proyectos son factibles de ser verificados como todos los demás procesos de tu empresa. Nosotros realizamos esas auditorias con expertos que han formado Oficinas PMO y se han desempeñado dentro de ellas. Además de trabajar en Proyectos de gran envergadura en distintos rubros de la industria.
¿Por qué auditar Proyectos?
Una auditoría de Gestión de Proyectos es una evaluación independiente que determina el estado de un proyecto y su cumplimiento con las limitaciones de presupuesto y cronograma.
Una auditoría de gestión de proyectos puede:
- Verificar si se aplican correctamente las políticas e instrumentos existentes.
- Determinar si existe una buena estructura y práctica de gestión del proyecto.
- Conocer el estado de los proyectos individuales.
- Ayudar a los interesados a conocer si el proyecto cumple con las mejores prácticas.
- Señalar las necesidades de corrección y reforzamiento de los estándares a aplicar.
¿Cómo es el proceso?
- Revisión Documental: Se revisan los documentos clave del proyecto, como el plan del proyecto, informes de avance, cronogramas, registros de cambios, actas de reuniones y contratos.
- Análisis del Desempeño: Se comparan los KPIs (indicadores clave de desempeño) actuales con los planificados para identificar desviaciones.
- Entrevistas con el Equipo de Proyecto: Conversaciones con los responsables del proyecto para comprender los desafíos y las barreras que enfrentan.
- Evaluación del Riesgo: Se identifican y analizan riesgos que podrían comprometer el éxito del proyecto, proponiendo estrategias de mitigación.
- Informe de Auditoría: Se entrega un informe detallado con hallazgos, análisis y recomendaciones prácticas para mejorar el rendimiento del proyecto.
Auditorias de PMO
Según el reporte PMI Pulse of the Profession 2018, aproximadamente el 50% de los proyectos no llegan a cumplir con el presupuesto original ni con el tiempo establecido para su ejecución, monitoreo y cierre. Casi 47% de estos proyectos sufrieron corrupción de su alcance original, siendo considerados como un fracaso en su gestión integral. Son estadísticas que alertan a la disciplina de la dirección de proyectos a tomar acciones inmediatas para su mejora.
La auditoría aporta un valor significativo en la gestión del ciclo de vida de un proyecto, desde sus fases de conceptualización y pre-factibilidad, hasta su transición a la operación y medición de generación de valor mediante la gestión de realización de sus beneficios. Dicha relevancia es evidenciada, al incluir a la auditoría como una herramienta y técnica en algunos de los 49 procesos descritos en el PMBOK. Fuente Projectmanagement.com
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Veamos la forma en que podemos ayudar a tu empresa y sobre todo a vos como responsable de la misma para asegurarte de que se están cumpliendo estos procesos específicos que tienen que ver con el Project Management.